SHOT Magazine

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• クッキーについて
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• 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用または提供の拒否権に関するお問い合わせについて
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個人情報保護方針

1. 個人情報の取得・利用・提供
   1. 利用目的
      当社が個人情報を取り扱う際には、本人から直接お預かりする際に利用目的を明確にし、明示的な同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用します。それ以外の方法により取得する個人情報については別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用します。全般的な利用目的はこちら
   2. 個人情報の利用・提供
      当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用や提供を行いません（目的外利用）。また、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
      1. 本人の明示的な同意がある場合。
      2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
      3. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
      4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
      5. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
      6. 法令に基づく場合。
      7. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      8. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      9. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   3. 個人情報の委託
      業務の効率化のために、個人情報の処理を外部委託する場合がございます。この場合、契約書等により、当社と同等の管理を求めます。
   4. 個人情報の受託
      当社は、業務上、個人情報を受託することがあります。個人情報を扱う業務を行う際には、契約等に基づき業務内容を定め、適切な管理の下に利用いたします。
2. 個人情報の適正管理と安全性確保
   当社は、個人情報を厳正な管理下で保管し、利用目的の達成に必要な範囲内において、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人 情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんを防ぐために適切な情報セキュリティ対策および是正措置を施します。情報セキュリティ対策の有効性は適時監査します。
3. 法令等の遵守
   個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。
4. 個人情報保護体制の確立と継続的改善
   個人情報を保護するための規定、対策等を整備すると共に、管理部署を設け、責任者を定めます。また、これらの継続的な改善を行うよう努めます。
5. 苦情及び相談への対応
   当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人、または代理人からの苦情およびご相談があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で速やかに対応します。
   当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談等は、次の窓口まで お申し出ください。
   〒150-0002
   東京都渋谷区渋谷4-2-12 渋谷四丁目ビル3階
   株式会社アシュリーアソシエイツ 個人情報保護管理者宛
   TEL：03-5469-2869
   E-mail：privacy@ashleyassociates.co.jp

個人情報の取り扱いについて

• 利用目的
  下記の目的のために個人情報をお預かりします。
  • メールマガジン会員の方へのメール配信
  • サイト内で開催されるキャンペーン当選者への賞品の発送
  • ユーザーの方からのお問い合わせ対応や諸連絡
  • 商品やサービスの参考とするため個人を特定しない形での統計情報
• 個人情報のご提供の任意性
  当社が、ご本人に対して個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合、当社からのサービス提供ができなくなる場合がございます。

クッキーについて

当サイトでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーが訪問者様のブラウザに送信する情報で、当サイトにアクセスされた際に訪問者様のコンピューターに小規模の情報を送信・格納する技術のことをいいます。Cookieに収める情報はセッションIDなど個人を特定しない情報に限ります。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。

当サイトへのアクセスログについて

お客様が使用されるコンピューターがインターネットに接続する際に使用されたIPアドレスを記録しています。不正アクセスの防止および発生時の対応のため、サーバーで発生した問題の原因特定と解決のために利用することがあります。当webサイトを適切かつ安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスをお客様の個人情報と関連付けて利用することはございません。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用または提供の拒否権に関するお問い合わせについて

１．請求できる方

• 本人
• 本人の委任を受けた代理人
• 未成年及び成年被後見人の法定代理人

２．請求書の書式
ご請求の際には個人情報開示等請求書にご記入していただきます。請求書は以下にPDFファイルで用意してあります。
請求書書式（PDFファイル: 20kb）
※個人情報開示等請求書
Acrobat Reader5.0以上に対応

３．請求の手順
ご請求は原則として書面にて行っていただきます。必要書類を郵送してください。

必要書類

1. 保有個人情報開示等請求書
2. 本人確認のため、公的機関発行の身分証明書のコピー。
   運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、外国人登録証など、いずれか1点、
   ※本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください。
   代理人によりご請求される場合は上記に加え以下の書類が必要です。
3. 委任状
   任意様式。ただし、本人の署名、押印、住所、代理人の氏名、住所の記載を必須とします。
4. 代理人の公的機関発行の身分証明書のコピー
   運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、外国人登録証など、いずれか1点、
   ※本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください。

なお、本人確認等のために電話等によりご連絡させていただくことがございます。

４．回答について
本人確認が取れてから２週間程度で該当する個人情報について書面により回答いたします。なお、送付には郵送時の個人情報の漏洩・紛失を防ぐために、「本人 限定受取郵便」を利用させていただきます。ただし、ご請求の内容によっては以上の期限内に該当申し上げることが出来ない場合もございます。

５．ご請求を受理できない場合
以下の場合はご請求を受け付けいたしかねますのでご了承ください

1. 本人、代理人の確認が取れない場合。
2. 書類に不備がある場合。
3. 本人又は第三者の生命・身体・財産その他権益を害するおそれがある場合。
4. 該当個人情報を取り扱う業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
5. 法令に違反することとなる場合。

６．ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
ご請求により取得した個人情報は、保有情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用または提供の拒否権以外の業務には使用いたしません。なお、保有個人情報開示等請求書は、ご請求に対する回答終 了後３年間保管いたします。本人確認のための書類については、ご請求に対する回答を終了した時点で破棄いたします。

７．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までお申し出ください。

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷4-2-12 渋谷四丁目ビル3階
株式会社アシュリーアソシエイツ　個人情報保護管理者宛
TEL：03-5469-2869
E-mail：privacy@ashleyassociates.co.jp

８．認定個人情報保護団体の苦情相談窓
当社は、個人情報保護法第37条の規定による「認定個人情報保護団体」として認可された、財団法人日本情報処理開発協会の「対象事業者」として登録しています。当社では「個人情報に関する問い合わせ窓口」を設置しておりますが、当社の対応に対しての疑問やご不満等があり解決を必要とされる場合、または当社 の取り扱いかどうか不明な場合、下記の窓口まで直接お申し出ください。

苦情解決の連絡先

財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
電話：03-5776-1379　フリーダイヤル：0120-700-779